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子育て中でも自宅で稼ぐ!安心・健全在宅ワークで月5万円の副収入

健全な在宅ワークのみで年間100万円以上稼ぐ主婦が様々な自宅で稼ぐ術を紹介します

データ保存に対する意識がレベルアップの鍵?!

すごくお久し振りになってしまってすみません。
レギュラー在宅ワーク3社分だけでも毎日忙しいのに、今年は子供の学校のPTAも引き受けてしまいまして、忙殺される日々を過ごしています。

PTAは「広報」担当になったので、年2回、広報誌の制作をします。

広報誌の制作………

そう、まさに私が本業でやっていることなのです。全部で15名程同じ広報担当の保護者の方がいますが、他の方は当然素人さんなので、必然的に私が全制作作業を請け負うことになりました。

自分で言うのもナンですが、今年私と一緒に広報になった人は本当にラッキーだったと思いますよ。

何てったって引き継ぎ説明に来ていた昨年の広報担当の方が「本当に1年中忙しくて、何度も昼食持参で学校に来て作業しないと終わらない程大変でした。」なんて言っていた位でして。
無報酬でそんな拘束強いられるとかどんな過酷な制作現場だよ??って皆さんビビりまくり。

しかしよくよく聞いてみたら昨年はPCが得意な方がおらず、全てアナログで編集作業をしたとのこと。
最終的な印刷データは印刷会社に制作をお願いしていたようですが、どこにどの写真を使用するかとか事前に指定をしなければならず、使用する写真を1枚ずつ縮小プリントして、はさみでチョキチョキトリミング&紙原稿に貼り付け作業とかしていたそうな…。

アナログ切り貼り編集作業なんて専門学校(紙面編集なんかを学ぶ学校に通っていました)の頃に課題でやって以来、一度も現場で見たことないよ!!!
例えば差し替えの画像をゲラ(仮印刷/見本刷)に参考として貼るとかならやらないこともないですが、0から切り貼りで原稿制作なんてこのご時世ではまずありえませんね。


前々からPTAという組織そのものが時代錯誤だなと思っていたけど、まさかここまでひどいとは…


むしろ印刷に関する知識もない人達が突然そんなことをやれと言われて今までよくやり遂げられてたね^^;

印刷会社の方に話を聞くとPC得意な方が担当の年はWordとかで作ってくることもありますが、毎年入稿形式はバラバラですとのことだったので、昨年は特にアナログで大変だったようなのですが、それにしても毎年素人さんが無駄な時間を費やし続けるこの現状は問題ありまくりだと思います。


おっと、話が逸れましたね。
何やかんやありまして、今年は私が制作丸ごと請け負うことで大幅に作業時間短縮できるようになったわけですが、私としては何よりも自宅で作業できたことがかなり助かりました。

個人情報がーーーとかで学校のPCじゃないと作業ができないとかの制約あるのかと思いきや、個人PCでの作業がOKだったので、自宅で仕事の合間にちょこちょこ制作できたのです。

学校のPCにはOfficeソフトしか入っていない&その環境で制作しなければいけないのでは??と危惧していましたし、もし仮にそうだったとしても私以上にPCが扱えて印刷デザインの知識がある保護者の方がいるとは思えなかったので、自宅作業&Illustrator制作がOKとは想定していた中で最も制作時間が短くなる最善策でした。


で、すっごい長かったですがここまでが前置きです(笑)

今日話したかったのはですね、他の保護者の方とやり取りをしていて気付いたデータやPCの取り扱いに関するワンポイントアドバイスです。

制作全てを請け負うと言ってももちろん他の方にも色々と作業をしていただく必要があります。
写真撮影とテキストデータの打ち込み作業(手書原稿からのデータ起こし)がメインなのですが、何人もの人が手分けして作業をしていると中にはPCが苦手な方もいまして。

ある日、せっかく打ち込み作業をしたのにどこに保存したのかわからない!!…という事案が発生しました。

結果としては私がデータを見つけたのですが、この出来事、すごく考察すべき点があるなと。


私はWordでもIllustratorでも、とにかく何かデータを作ったりする作業をする時は先に名前をつけて保存場所を確保・確認します。
既存データから編集する時に上書き保存しないのであれば先に別名保存をかけてからですね。


それはまず第一に「どこに保存してあるデータなのか」「現在自分がどのデータをいじっているのか」を自分で把握する為。

最近はクラウド保存なども増えてデータの保存場所が複雑化しています。
なので何よりも最初に自分の意思で任意の場所を選択して保存をすることがとても大きな鍵となります。

これ、PCに慣れている方にとっては何でもないこと、当たり前のことのように思うかもしれませんが、PCに慣れていない人は意外とできてないです。

特にスマホやタブレットに慣れていると大抵のことがアプリ内で完結することが多いので、データの保存場所という概念そのものに疎い傾向が強いですね。

スマホばかり使っている人がたまにPCを開くと
メール添付のデータをダウンロード保存せずに開く→ 編集 → どこに保存したかわからない
こんなことがしょっちゅう起きてしまうわけです。

あとはMacユーザーの人はカラム表示のおかげで「階層」を掴みやすいですが、Windowsユーザーの方は自分でもどこに保存したかわからなくなる人が多いです。(Windowsもアドレスバーでわかるはずなのですが、Macのカラム表示ほど視覚的・直感的に分かりやすくなっていません。)

なので、保存場所がわからなくなったことがある人は保存場所に対する階層意識を持つよう心がけながら作業をするとPCでの作業効率がワンランクアップすると思いますよ。


フォルダの中にフォルダを作って、更にその中にフォルダを…
なんてどんどん深い階層にデータを保存しがちな人は得てしてデータを紛失しやすいです。

現在進行形のデータはデスクトップ直下に保存、作業が完了したらその都度整理するとか、自分なりにルールを決めるとぐっと混乱が少なくなると思います。(←そもそもたまにしかPCを使わない人がそのルールを覚えておけるのかが心配な気もしますけどね^^;)

余談ですが、個人的にはWindowsの「マイドキュメント」が嫌いです。
デフォルトの保存場所がここになっていることも多い上、「マイピクチャ」「マイミュージック」など類似のフォルダもあって初心者さんが混乱する原因になっているように思います。



それからもう一つ、先に保存場所を決めるということは「こまめに保存をかけながら作業する」為にも重要になってきます。

長年PCを使っていると作業途中にフリーズ→強制終了→制作し直しという洗礼を何度も何度も受けているわけですよ。
昔に比べればPC性能もアップしているので強制終了率は低くなりましたし、ソフトの自動保存機能とかももちろんありますが、それに頼る作業の危うさたるや!!
痛い目に遭いたくないからこそ、私は Commando+S(保存のショートカットです)を逐一行いながら作業しています。それこそ半ば無意識に手が保存かけるのです。

PCを普段使っていない方はこの「こまめに保存」もしない方がとても多い印象ですね。

後から別名保存をかけようと思ったらエラーで保存ができない!なんてこともたまにあるので、まず作業前に保存、作業中も何度も保存、こまめに保存!!

くどいようですがこういうちょっとしたことをする癖があるかないかでトラブル時のリカバリーに割く時間数が大きく変わってきますよ。




ふー、やたら長くなってしまったのでこの辺りで本日は終わりにしますね。

それではまた。


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